各学院：
根据《中国矿业大学本科生国外访学奖学金项目管理办法（修订）》（中矿大[2017]17号）（见附件1），2018年我校继续开展本科生出国访学奖学金项目申请工作，为做好2018年度的奖学金项目评审工作，现就项目申请有关事项通知如下。
一、申请人应符合以下条件：
1. 至2018年6月1日前已拿到国外院校的录取通知书；
2. 具有我校学籍的全日制本科2017、2016、2015级学生(不含第二学士学位学生以及留学生)；
3. 热爱祖国，具有良好的政治素质，身心健康，无违法违纪记录；
4. 具备扎实的专业基础，学习成绩优良，当前无不及格科目，平均学分绩点不低于3.0分（满分为5.0分），有较强的学习能力、团队意识和独立生活能力；
5. 具备良好的外语水平，外语成绩达到国外大学设定的语言要求，或通过国外大学组织的面试或考试；
6. 学生本人自愿，遵守学校派出的有关规定和要求。
二、申请人在申请时需提交如下材料：
1.《中国矿业大学本科生国外访学奖学金项目申请表》（附件2）；
2. 国外院校的录取通知书（原件或电子版彩印件）
3. 《中国矿业大学本科生出国学习（实习）计划表》（附件3）；
4. 成绩单（原件及复印件）；
5. 外语成绩证明（原件及复印件）；
6. 身份证、护照、学生证复印件；
7. 家庭经济状况说明。
三、时间安排
学生申请时间：2018年5月2日至6月7日
学校评审及公示时间：2018年6月25日至7月2日
四、申请及评审程序
1．学生对照学校文件和本通知要求，填写《中国矿业大学本科生出国学习（实习）计划表》（见附件3），并将计划表及其他所需材料递交到所在学院教学管理办公室。
2．学院受理学生的项目申请材料，进行资格审查和初步评审，择优确定拟批准参加本科生国外访学奖学金项目的学生名单，并于6月7日下午14:00前将《中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目汇总表》（见附件4）及学生申报的相关材料报到教务部（行政楼A106）。
3．教务部组织召开校评委会会议，并负责将校评委会审定的奖学金项目学生名单经公示后拟文上报。
五、其他事项
1．学生在校期间每人只能享受一次本科生出国访学奖学金项目的资助。以前评定的奖学金获得者在规定的时间内未完成出国访学的，学校取消奖学金项目资助资格，符合遴选标准的学生需重新申请。
2．符合遴选标准并有意报名的同学，需按要求准备相关材料，并按规定时间报送到各学院教学管理办公室。
3．学生自行联系的访学院校综合排名应在全球前200名或专业排名在全球前100名（世界大学全球学科专业排名参照最新发布的《QS世界大学排名》、《泰晤士报世界大学排名》和《US News世界大学排名》的算术平均值。若无具体学科专业排名的，可参照院校全球综合排名。
4．学生在赴境外学校前，学生需与学校签订《中国矿业大学本科生国外访学协议书》（附件5），明确双方的责任、权利和义务。
5．本奖学金项目的学分认定办法参照《中国矿业大学本科学生学分认定办法》（中矿大教字〔2014〕48号，附件6）执行。
6．请各学院高度重视并指定专人负责此项工作，在学生中做好宣传、报名及选拔推荐工作（见附件7）。
7．其他未尽事宜，另行通知。
8．本科生国外访学奖学金项目QQ群：320094990
本科生国外访学奖学金项目专题网站（可从学校教务部网站右下角链接进入）：http://202.119.206.117:8001
中国矿业大学教务部微信公众号：cumtjwb
咨询电话：
教 务 部：83590146，高老师
国际合作交流处：83592003，张老师
六、附件
附件1：关于修订《中国矿业大学本科生国外访学奖学金项目管理办法（试行）》的通知.doc
附件7：各学院负责本科生出国访学工作的老师及办公电话.doc
教务部 国际合作交流处
2018年4月25日
